В работе совещания принял участие министр культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Константин Яковлев, а также начальник отдела профессионального искусства, образования и народного творчества Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской республики Инна Ильина, глава администрации Шумерлинского района Лев Рафинов, руководители структурных подразделений администрации Шумерлинского района, главы сельских поселений, заведующие структурными подразделениями клубно-досуговых учреждений, специалисты учреждений культуры, также в совещании  приняли участие  преподаватели МБУДО «Саланчикская ДМШ им. В.А.Павлова» во главе с руководителем.